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文字秘书，无非就是领导讲话稿，起草规章制度，计划，总结等等，一般的规章制度、计划、总结皆有模板可借鉴，这个容易一些。难是难在领导讲话和一些具有指导性的言论，要有高度，有深度，有指导性，新颖性，很多新人觉得难以应付，下面是某位前辈的几点建议。

对新人而言，可以注意以下几个方法：

1、学习

所谓学习，就是多看以前的资料，包括以前领导的讲话稿，别人写的稿件。还有外地的领导稿件，都可以借鉴。

2、收集

所谓收集，就是注意在工作中时刻注意收集领导的发言，观点。最简单的办法，领导重要场合的工作观点都记录下来，用笔，用mp3录音。

3、分析

这个是弄文字稿的高级阶段。经过前面的第一，二个步骤，你已经了有了一个领导讲话稿的框架，有了一堆素材，你就该分析，这些素材摆在哪个地方，要讲究特色突出，观点突出，重点突出。

4、润色

初稿出来了，就是润色，也就是把稿子先通读一遍，然后把普通的观点，上升到适应新形势的新观点，把重点更突出，突出新意。

5、审阅

请领导初审，这个是领会领导意图的重要途径，特别要是领导打回来以后，要认真琢磨他修改的地方，以后就记住了 最后，记得多保留版本，也就是每修改一次就另存一个新文件，不要覆盖原来的版本，送给领导的最后签字稿，要让领导知道是第几次修改的（投机取巧的一个小经验，）。

经验：写稿子不要急着下手，除非是特别紧急的，一般的，接到任务后先好好想想，自己手头有哪些资料，还有哪些资料需要收集，这些资料可以怎么排列。特别是按照领导的意图，怎么组织这些材料等想得差不多了，才动笔。

另外，写稿子的时候不要受打扰（所以，自己一个人加班就少不了）

不管如何，想好了，拿出一个初稿，有了基础就好改了。

个人的一个经验，多逛逛行业网站，能有很多收获的，比如你是教育的，就多看看外地教育局的网站一个是看别人领导怎么说的，一个是看一些理论研究的，还有就是别人的新做法，新思路。

另外一个建议就是平常要注意多练练笔头，不要生疏了。比如写写博客就不错。

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