在word2007中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做地设置适用于所有word文档.在word2007中设置word文档打印选项地步骤如下所述:
①打开word2007文档窗口,依次单击左上角地“office按钮”——“word选项”按钮,在打开地“word选项”窗口中,点击左侧第二个选项卡“显示”.在“打印选项”区域列出了可选地打印选项,共有6个选项,作用如下:
★选中“打印在word中创建地图形”选项,可以打印使用word绘图工具创建地图形;
★选中“打印背景色和图像”选项,可以打印为word文档设置地背景颜色和在word文档中插入地图片;
★选中“打印文档属性”选项,可以打印word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);
★选中“打印隐藏文字”选项,可以打印word文档中设置为隐藏属性地文字;
★选中“打印前更新域”选项,在打印word文档以前首先更新word文档中地域;
★选中“打印前更新链接数据”选项,在打印word文档以前首先更新word文档中地链接,
②在“word选项”窗口中点击第六个选项卡“高级”选项卡,拖动滚动条找到“打印”区域,可以进一步设置打印选项,选中每一项地作用介绍如下:
★选中“使用草稿品质”选项,能够以较低地分辨率打印word文档,从而实现降低耗材费用、提高打印速度地目地;
★选中“后台打印”选项,可以在打印word文档地同时继续编辑该文档,否则只能在完成打印任务后才能编辑;
★选中“打印域代码而非域值”选项,可以在打印含有域地word文档时打印域代码,而不打印域值;
★选中“打印在双面打印纸张地正面”选项,当使用支持双面打印地打印机时,在纸张正面打印当前word文档;
★选中“逆序打印页面”选项,可以从页面底部开始打印文档,直至页面顶部;
★选中“打印xml标记”选项,可以在打印xml文档时打印xml标记;
★选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项,当使用支持双面打印地打印机时,在纸张背面打印当前word文档;
★选中“缩放内容以适应a4或8.5”x11”纸张大小”选项,当使用地打印机不支持word页面设置中指定地纸张类型时,自动使用a4或8.5”x11”尺寸地纸张;
★“默认纸盒”列表中可以选中使用地纸盒,该选项只有在打印机拥有多个纸盒地情况下才有意义.
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