姓名:XXX
专业:人力资源管理
实习时间:20XX年XX月XX日—20XX年XX月XX日
实习单位:XXX科技股份有限公司行政人事部
一、实习目的
毕业实习是大学阶段至关重要的实践性学习环节,是从校园走向社会的过渡桥梁。在校期间,我们系统学习了人力资源管理专业的六大核心模块理论知识(如招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等),但这些知识中国足彩网停留在理论层面。通过本次实习,我希望:
将所学理论与实际工作结合,深化对人力资源岗位职能的理解;
发现自身知识与能力的不足,针对性提升实践技能;
熟悉企业人力资源管理的实际运作流程,为毕业后正式从事相关工作奠定基础;
培养职业素养(如责任心、沟通能力、团队协作意识),适应职场环境与角色转变。
二、实习时间与地点
实习时间:20XX年XX月XX日—20XX年XX月XX日(共X个月)
实习地点:XXX科技股份有限公司 行政人事部
三、实习单位简介
XXX科技股份有限公司是一家专注于太阳能电池片、组件研发、制造、销售及技术服务的高新技术企业,是国内领先的太阳能发电产品供应商。公司核心产品包括高性能太阳能电池、光伏组件及配套发电系统,技术水平处于国内同行业前列,广泛应用于通信、交通、照明、广电、国防、海事等领域,市场覆盖全国并逐步向海外拓展。
四、实习内容与过程
(一)主要工作职责
作为人事专员助理,我主要参与了人力资源基础事务性工作,具体包括:
1. 员工入职与档案管理
负责新员工入职手续办理:包括签订劳动合同、保密协议、担保书,收集入职材料(学历证明、身份证复印件等),制作并发放工作证;
建立并维护员工电子/纸质档案,同步更新个人信息(如岗位变动、薪资调整、培训记录等);
协助完成试用期员工的转正流程:审核《转正申请书》《试用期述职报告》,汇总考核意见提交部门审批。
2. 考勤与薪资核算
每月统计员工考勤数据(打卡记录、请假/加班审批单),核对异常考勤并跟进补签/说明;
根据考勤结果计算当月薪资(含基本工资、加班费、绩效奖金等),确保数据准确性与发放及时性;
注:公司现有员工约480人(实习期间持续扩招),考勤与薪资核算需兼顾效率与准确性,对细心度和责任心要求较高。
3. 办公物资管理
负责办公用品(文具、耗材、设备配件等)的申请、采购、发放与库存管理;
定期统计各部门物资需求,制定采购计划并跟进到货进度,确保物资合理使用、避免浪费。
4. 员工离职与社保管理
办理离职手续:包括离职面谈记录、工作交接监督、劳动合同解除协议签署,同步更新系统信息;
社保管理:统计新员工参保信息,办理社保增减员;定期前往社保中心领取医保卡;处理员工工伤、生育等特殊保险业务的申报与跟进。
(二)实习中的收获与反思
通过这段时间的实践,我不仅掌握了人力资源基础事务的操作流程(如入职档案整理、考勤表制作、社保系统操作等),更深刻体会到:
理论与实践的差异:课堂上学到的“标准化流程”在实际工作中需灵活调整(例如员工入职材料可能因个人情况缺失,需沟通补全;考勤异常需结合实际情况判断合理性);
细节决定质量:薪资核算、档案管理等环节容不得半点马虎,一个数字错误或材料遗漏都可能引发后续问题;
沟通与协作的重要性:与各部门对接时需保持耐心(如解释考勤规则、协调物资分配),团队合作能显著提升工作效率;
职业素养的提升:从“学生思维”转变为“职场人思维”,学会主动承担责任、解决问题,而非被动等待指令。
五、实习调查与问题分析
在实习后期,结合专业知识与观察,我对公司人力资源管理现状提出了两点思考与建议:
案例一:行政人事部人员配置不足,影响工作效率
现状:公司总员工数约530人,但行政人事部仅2人——部门经理负责行政后勤(如行程安排、车辆管理),人事专员则需独立承担招聘录用、离职办理、社保结算、薪资核算、办公物资管理等几乎全部人力资源模块工作,任务繁重且琐碎。此外,部分职责(如部门内部培训、员工关系维护)被下放到业务部门,但因缺乏人事部的统筹协调,常出现“多头管理”或“责任推诿”现象,导致问题处理效率低下。
分析:当前管理结构存在两方面问题:一是人力资源模块分工过细但人力不足,专员需“一人多岗”,难以深入聚焦核心工作(如人才发展、制度建设);二是职责下放未配套明确权责,反而削弱了人事部的专业性与权威性。
建议:适当增加人事部编制(至少补充1-2名专员,分别负责招聘/培训、薪酬/员工关系),明确各模块分工;同时建立“人事部统筹+部门协同”的管理机制,避免权责模糊。
案例二:薪资结构激励性不足,影响员工积极性
现状:公司薪资由“基本工资+技能工资”构成,采用“按时计薪+绩效奖金”模式。但实际执行中,员工薪资调整频率低(多数入职一年以上员工未调薪),且办公室人员薪资普遍低于生产线员工(因董事长“重生产轻管理”的管理理念)。长期下来,办公室员工(如行政、人事、财务)工作积极性受挫,出现“怠工”“敷衍”现象,间接影响公司整体运营效率。
分析:当前薪资体系存在两大缺陷:一是公平性不足——同岗不同酬(办公室与生产线对比)、长期不调薪导致“干多干少差别小”;二是激励性弱——绩效奖金占比低且评定标准模糊,员工看不到“努力-回报”的直接关联。
建议:优化薪资结构,增加“绩效工资”占比(如总薪资的20%-30%),明确考核指标(如工作效率、跨部门协作评分);定期开展薪资调研(参考行业水平),对核心岗位(如技术、管理岗)实施动态调薪;管理层需平衡生产与管理价值,提升办公室岗位的薪酬竞争力。
六、实习体会与总结
三个月的实习是一次从“校园人”到“职场人”的蜕变之旅。这段经历让我深刻认识到:
职场与学校的本质区别:学校以“学习知识”为核心,职场则以“解决问题”为导向;在这里,没有“标准答案”,需要主动思考、灵活应对;没有“事事有人兜底”,必须为自己的工作结果负责。
理论与实践需深度融合:人力资源管理的六大模块在课堂上是清晰的框架,但在实际工作中,各模块相互关联(如招聘需求来自业务部门缺口,培训效果影响绩效,薪酬又与员工留存相关)。只有将理论作为工具,结合具体场景灵活应用,才能真正解决问题。
职业素养是核心竞争力:责任心(如确保每份薪资计算准确)、沟通能力(如与员工解释政策)、抗压能力(如面对紧急任务时的冷静)比单纯的知识储备更重要。这些软技能需要在实践中不断打磨。
持续学习是职业发展的基石:无论是最新的劳动法规(如社保政策调整)、先进的管理工具(如HR SaaS系统),还是对人性的洞察(如员工需求层次),都需要保持“空杯心态”,主动学习、终身成长。
实习虽已结束,但它为我打开了人力资源管理的大门——我看到了这个岗位的价值(连接企业与员工,支撑组织发展),也清晰认识到自身的不足(如数据分析能力待提升、复杂问题处理经验不足)。未来,我将以更严格的标准要求自己:一方面深化专业知识学习(如考取人力资源管理师证书),另一方面在工作中积累实战经验,努力成长为一名懂理论、精实务、有温度的HR从业者。
述职人:XXX
日期:20XX年XX月XX日
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