（1）明确开会的目的
（2）确定会议形式
（3）确定与会人员名单
（4）确定会议规模
（5）设计会议议程
（6）选择开会时间
（7）布置会场
（8）会议通知
（9）座位安排
（10）准备会议资料（11）准备会议用品
（12）考虑与会人员膳食
（13）制定会议规范
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