会议一般要为与会者及其随行家属安排一次或几次特别活动。特别活动可以是在会议正在召开时组织与会者家属进行的项目，也可以是会议期间专门安排的与会者及其家属共同参加的活动。
了解与会者的身份：
为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景。他们是否与去年的与会者一样？今年的新的与会者，可以为他们安排以前成功的活动吗？
如果与会者还是去年那一群人，那麽活动不必比去年的更大或更好，但却必须与去年的活动有所不同。
由于不同会议的与会者有不同的性格特点，所以在此主要的责任就是你所计划的活动要适合与会者的口味。会议期间可以安排的特别活动一般有：观光旅游、宴会、、乘船游览、看地方戏曲、欣赏民族歌舞演出、垂钓、水上活动、海边晚会、聚餐、主题晚会、参加地方传统节日活动。
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