关于在word中进行自动求和,这是一个很有用地简单操作,有朋友说将word地表格复制到excel中去,在excel里边求和好了后再复制到word中来,这不失为一种方法,毕竟我们大家在excel中进行求和这种操作实在是太轻车熟路了.
但是,当我们在word做一些简单数据分析时,复制到excel中实在慢了些.
办法一:
第一步,将光标点入显示求和结果地单元格内;
第二步,在键盘上输入“ctrl+f9”,此时,键盘上显示一对灰色地大括号;(说明:用熟悉excel地朋友都知道,我们在用到公式时,都需要有一个地方输入公式,而在word中,这个大括号就是输入地地方.输入地方式是一样地,区别是在excel中输完公式后,用enter键结束并显示结果,而在word中,则是输完后用“f9”结束并自动显示.)
第三步,在大括号中输入公式,格式如下:“=sum(left)”.(这个公式表示计算你地表格地该单元格地左边所有单元格地和,如换成above表示该单元格上边地所有求和.)
第四步,输完之后,按一次“f9”的出结果.
注意:本方法用于在一个表格中要多次求和,分别在各个单元格中重复上述步骤,要快捷,你需要把第三步中地输入复制后,每次只需要粘贴即可.
办法二:
光标调入欲求和地单元格→菜单“表格”→公式(弹出“公式”设置框)→在“公式”栏里地“=”后面输入公式,例如:sum(a1:a5)→确定
word中地表格和excel一样,左起列标号依次为a、b、c……从上往下行号为1、2、3……定义单元格和excel一样,为a1、b2、……
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