一、活动概况
河东首席英伦贵族庄园领地。
作为河东目前已入住的高档小区,周边娱乐休闲设施相对欠缺,为满足社区居民精神文化需求,突出2012满意生活升级年的服务主体,特面向河东区范围举办本次“”消夏夜市活动。
本次夜市是置业发展有限公司策划、准备、强力推出的一个品牌活动。本次开办夜市是提升商业街人气、方便社区居民生活,同时为河东广大夜市经营者提供宝贵的场地、客户资源。因此,本次夜市活动是立足社区服务河东的活动。
二、活动目的
本次活动旨在提升商业街人气、满足社区居民需求,同时为河东区广大夜市经营者提供宝贵的场地、客户资源,为河东区经济发展与社会稳定做出贡献。
三、活动名称
“”消夏夜市
四、主办单位
置业发展有限公司
五、活动时间
夜市持续时间:2012年6月1日-2012年9月30日
夜市开业时间:18:30-22:00
六、活动地点
“黄金城道”商业街(人民大街999号)
七、媒体支持
(1)电视广播媒体:河东电视台家有喜事栏目报道
河东电视台游走字幕10天(成本:元)
(2)平面媒体:百盛信息河东版末版2次(成本:3000元)
(3)网络媒体:临沂在线、临沂信息港、琅琊网、临房网新闻稿报道
八、活动物料筹备
1.横幅2条:100元(成本:100元)
2.宣传单1000份:河东区内各小区、市场、集贸派单(传单成本:250元)
3、活动电费(成本:300元)
八、活动筹备
a、主办方准备:
1)本次活动由置业发展有限公司营销部主办。
2)主办方全权负责夜市经营者的审核、合同签订、夜市管理等工作。
3)主办方提供夜市经营场地。
4)活动资金共需:5650元
5)夜市平面图(见附件)
夜市经营者准备:
1)在进入夜市前,须向主办方报备,在主办方许可后,方可进入夜市经营。
2)报备内容:经营范围、经营人数、身份证复印件。
4)自备经营所需的工作设施,主办方只负责提供经营场地。
b、活动组织框架:
1)在商业街西侧通过卡拉ok大赛、电影放映、小区舞蹈等方式集聚人气。最佳方式,确定一个“主力店”,考虑到小区环境、卫生等要求,建立充气堡垒吸引儿童、电影吸引男性、社区舞蹈吸引女性、卡拉ok吸引年轻人。
2)以商业街现有商户为基础,建设夜市初步框架。(孕婴店、花店、美洁洗化、菜篮子、易购超市初步预定开设)
3)一方面以河东商贩流动集中地(瑞华金都、安居小区、乐泰农贸)进行夜间宣传单页发放,扩大夜市知名度,吸引经营商户。
另一方面通过前期宣传方式加大夜市知名度,吸引客流。
4)夜市经营者在夜市前,经过主办方工作人员确认后进入要求后,按规定进入夜市摊位。
5)在夜市组织过程中,加强管理,一旦不符合主办方要求,立即清退。
c、夜市流程:
1、18:30-19:00准备时间
1)夜市经营者在制定经营区域布置,严禁擅自变动经营场地。
2)未向主办方报备的经营者一律不准进入夜市。
2、22:00-22:30撤市
1)各经营者必须负责所属场地的卫生工作,在主办方认可后,方可退场。
九、注意事项
1、各经营者要注意维护自己所属场地,并维持好好现场的秩序,出现拥挤或混乱时,要合理地疏散人群,以防止消费者因拥挤而受伤。
3、本次夜市前20名报备者免费(包含第20名),后进入经营者需缴纳50元/月。本着为消费者与经营者负责的态度,特对夜市经营者责任做如下界定:夜市经营者必须向主办方报备,必须服从主办方管理,并自行承担经营所产生的一切责任与义务,进入夜市即代表夜市经营者同意本项。
4、本次活动需提前一天向主办方报备;夜市开市后,严禁私设摊位,所有未在主办方报名而自行现场参与的的夜市经营者,一切后果自负。
5、经营者请严格根据附图明确各自所在位置,严禁变动,请所有参与人员严格遵守主办方统一调度,遵守夜市秩序,直至夜市结束,严禁夜市结束前提前离场。
6、商业街入口西侧为车辆停放区,请依次有序排放,听从会场保安安排;洗手间位于999-11商铺。
7、对恶意扰乱公共秩序和安全的,我们保留法律追究的责任。
8、咨询电话:0539-808955515698288730刘先生
置业发展有限公司
2012年5月1日
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