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各种类型的会议都需要使用视听设备，尤其是国际会议，在视听设备方面的要求更是严谨，不管是音响、麦克风、放映机、银幕等等，都要一定的质量，因此更需要专业人员的协助规划。

放映设备:指在会议室内演讲时所用到的辅助器材

如以下具体器材

1.幻灯机

在会议的产业里，35mm幻灯机是最常被用做幻灯片投影之用。柯达爱影at-iii是35mm幻机中最耐操作的机器，此型机器提供了自动对焦、有线遥控、高亮度影像及背后更换灯泡等功能。标准柯达爱影系列的亮度能胜任于小型会议室及小于2．4米的银幕。不管如何，长距离或大银幕的投影必须要有色饱和度高的灯泡，柯达爱影系列幻灯机并可选择较亮的灯泡，但这些较亮的灯泡寿命较短且价格昂贵，因此视听出租公司会收取较高的费用。超强光投影机用于3．7米宽以下的银幕其效果是非常好的。当加上高速镜头时，超强光投影机可投射于3．7米宽以下、距离27．4米以内的银幕。越大的银幕越需要中国足彩网的亮度，因此任何大于3．7米的银幕便需要氙气灯泡幻灯机。氙气灯泡填充着高压气体。大部分的视听出租公司需要有受过训练的人来操作这些设备。

虽然氖气灯泡幻灯机必须用在较大型的场所，却也有两个潜在性的问题必须注意：(1)过热会引起幻灯片扭曲或融化；(2)散热风扇噪音非常地大。不论任何型式的幻灯机，幻灯机片槽及镜头是必须特别注意的。柯达的幻灯片槽有80片及140片两种型式，通用型80片幻灯片槽设计符合大部分的安装。而豪华通用型(或欧陆型)片槽则使用于名片、塑胶片和3毫米厚的玻璃片。镜头是将幻灯片影像放大投射到银幕，镜头大小则取决于投射距离及银幕大小。一般视听出租公司提供10-15厘米变焦镜头给出租的幻灯机使用。如果需要长距离或短距离的镜头，视听出租公司则会收取额外的费用。另一个附件则是延长有线遥控距离，目前有无线遥控可供选择，不过要事先确定其相容性。

2.投影片投影机

是最简单的视听设备，它利用镜子折射方式将透明片的资料投射到最大3米)(3米的平面银幕上。投影片投影机可以多用途地简单使用，它可以让演讲者在简报中有即兴的演出，更进一步的来说，投影片投影机提供了较亮的影像，让演讲者在微暗的空间里工作。

3.实物投影机

其外形酷似手提型投影片投影机，主要构造包含一小型摄影机、光源及置物板；使用时，将一实际的物件，如商品样本、相片、印刷品等立体的物件放在置物板上，打上光源，透过实物投影机上的小摄影机将此物件拍摄下来，再连接影像投射器(如小单枪等)，使物件放大投射到银幕上，如此，与会者不需全数挤到前面就能看清楚演讲者介绍的"实物"。此外摄影机的镜头可以自动对焦，也可将实物放大或缩小。实物投影机还有一种特色是光源可完全控制在置物板的范围内，而一般专业型摄影机可能因为对摄影的物件提供额外照明时，增加会场亮度而使小单枪投射在银幕上画面的质量降低。

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