出纳员的工作主要是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等。
职位技能
出纳员要熟知并严格遵守财经法律、法规、规章制度和国家统一会计制度;有良好的职业道德,工作作风严谨细致;有较强的安全意识和责任感;有一定的沟通能力;具备财会专业基本知识;有较强的数字运算能力、概括能力,书写工整;熟练使用各种常用办公设备和出纳软件。
职位背景
出纳员是财务管理系统的一个角色,是会计工作的重要一环。
西方财务管理随着经济的发展分为三个历史阶段:
(一)筹资管理与财务核算为主的阶段
15、16世纪,地中海沿岸商业城市出现了邀请公众入股的城市商业组织。商业股份经济要求在财务管理上做好集资、股息分配和股本归还工作。西方近代财务管理初步形成。
19世纪末20世纪初,西方股份公司有了迅速发展。这时的财务管理部门是以筹集资金为主开展管理,围绕筹资加强财务核算工作,如:股票、债券的发行、回购,盈利的计算,股利的发放等,从而维护投资者与债权人的利益,进一步扩大筹资范围。财务管理职能与机构的独立化,标志着近代西方财务管理的完全形成。
(二)成本管理与财务监督为主的阶段
20世纪30年代,资本主义国家发生大规模经济危机。在危机中幸存下来的企业,在财务管理上只把精力集中到成本管理,建立、健全企业内部的成本监督体系,增强企业的竞争能力,使经济逐渐复苏。
(三)投资管理与财务决策为主的阶段
“二战”后,世界市场兴起、国际大资本与跨国公司形成,企业的生存与发展取决于投资机会的把握和投资地点与项目的选择。企业财务管理的重点由成本管理转向投资管理、投资决策。随着衍生金融工具的发展,财务管理中的风险投资决策方式、方法迅速发展。
我国古代中央与地方各级行政管理机构中都设有掌管财物收支的职位,如:唐代在太府、司农、含嘉仓等设有出纳使。孔子年轻时代曾担任鲁国贵族季氏的委吏,即粮仓出纳。
现状、前景
崔月宁是财会专业本科生,目标是做会计师,在校期间接受过出纳实操培训,走出校门后的第一份工作是某集团公司财务部的出纳员。她每天的工作是打印支票、开具各种银行票据,解答客户的业务问题,编制和录入与银行有关的会计凭证,登记银行账簿,整理和保管银行业务资料。
小崔这样评论她的工作:“比较繁琐、枯燥。没做过财务工作的人往往轻视我们出纳的工作,认为就是跑跑银行,管管钱,好像不怎么动脑筋。其实干起来才知道:随着经济的发展,企业会计事务繁杂,对出纳的要求不低,‘三分动手,七分动脑’,不动脑筋光买力气是容易出错的。我是新手,每天都如履薄冰,时时刻刻注意吸取新知。”小崔的烦恼之一是,她的工作要求她只认制度,不认人;而各部门的同事似乎并不都能理解她。比如:她坚持履行财务手续,严格审核算,发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐;对不符合手续的发票一律不付款。有人就会找各种借口要她通融。她坚持原则,就看到了一些人的难看脸色。“这也是一种压力啊!当然财会人员要学会跟各种人打交道,热情周到的态度什么时候也不能变。”小崔苦笑着。
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