１．热情接待与会代表
在代表报到之日，要安排专人做好接待登记工作。当代表到来后，接站人员要亲切地表示欢迎和慰问。对签到、登记、收费、预订返程票、发放会议材料等项工作，要及时圆满地完成。报到的当日晚，东道主可安排主要负责人到代表住处看望，以增进友谊，联络感情。
２．逐一安排会议议程
会议议程，要本着有劳有逸、劳逸结合的原则安排。对于开幕式，应开得隆重而热烈，主持人要致以简明而热情的欢迎辞，要以东道主的身份，对来参加会议的全体代表表示最诚挚的欢迎。
３．开会时间宜紧凑
开“马拉松”式的长会，往往台上的在作长篇报告，台下的却在交头接耳，呵欠不断。这样的会议只能是流于形式而已，根本起不到任何实质性的效果。尽管会议可能服务得很周到，人们还是不免会产生“上当”的感觉。所以，应尽量缩短开会时间，开短会应是会议礼仪中十分重要的一条。
４．妥善安排好代表食宿
会议期间代表的食宿问题，应放在与会议议程同等重要的地位，并妥善地予以安排。本着方便、丰富、卫生、优雅、安全、热情的原则来安排，即食宿要方便，生活要丰富，饮食要卫生，环境要优雅，人身要安全，接待要热情。
５．适当组织文娱活动和参观游览
会议东道主应本着有劳有逸的原则，在紧张的会议之余，适当组织一些文娱活动和就地、就近组织适当的参观游览活动。完
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