本学期11周至13周,我们长沙理工大学拓荒者协会举行了爱心传递活动,本次活动主要是以班级为单位资助一个贫困的孩子,通过这次活动我们能号召中国足彩网的班级同学加入到奉献爱心的队伍中,也使中国足彩网真正需要帮助的孩子得到适当的帮助。
在第11周,我们协会主要进行活动前期工作的准备,协会内部干部进行讨论商议活动将如何进行,其中策划部写出本次活动的策划;宣传部负责设计出本次活动的横幅喷绘;本次活动的主要负责人是肖宇和杨松,他们只要负责联系资助的班级。
在第12周星期三,我们协会组织部将横幅喷绘挂到汀香园和甘怡园门口,并在甘怡园门前设立了咨询点,以便班级负责人更好的了解本次爱心传递活动的具体情况。办公室干事负责将有意愿资助贫困孩子的班级登记记录下来,咨询结束后,交由活动负责人肖宇和杨松对该班级进行联系,确定资助的对象,并要求班级负责人写资助方案,以更好的确定班级资助的流程,便于日后班级和协会的合作,将本次活动搞得有声有色!
在13周,我们协会召集资助的班级负责人开会签订协议,并缴纳资金由我们协会同意将资助款项通过邮政储蓄打到被资助孩子的账号,其中我们会邀请其中的几个班级负责人一同前去作为一个公正。
本次活动报名的班级很多,各个班级都非常活跃,收到了良好的效果,体现了现代大学生的奉献精神,希望我们协会以后多举行这一类型的活动并且办的更加优秀,让我们大学生这种奉献爱心的精神传递下去!
本次活动总体上进行得比较顺利,但也存在着不足:
一、 活动前期因没有提前申请场地,导致场地被别的协会优先申请,本来初定的星期二作为咨询日的临时改为了星期三。
二、 09级的干事经验不足,在向班级介绍本次活动的具体情况时很多地方解释的不到位,带给了一些班级的疑惑。
希望以后大家注意以上几点,将活动进行得更加完美!
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