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事业单位面试热点:面试热点题目及解析(629)
来源:易贤网 阅读:861 次 日期:2017-06-03 09:33:45
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【题目】

领导让你组织一次会议,会议的内容是:上半年工作任务的总结和下半年工作任务的安排,你该如何组织这次会议?

【参考答案】

通过开展本次会议,有助于全面了解本单位各部门在上半年工作开展的实际情况,发现工作中的不足,也有助于传达本单位在下半年的发展规划,有序提高工作效率。为了确保此次会议的顺利开展和会议目标的达成,我会竭尽所能协调好各方面资源,尽职尽责完成这项工作。

首先,因本次会议涉及面较广,所以我会成立一个会务小组,成员主要由本单位的业务骨干组成。并以座谈会的形式,汇集小组成员集体的智慧,制定会议方案,主要包括会议的流程、时间、地点、参与人员等。提前布置好会场,准备好会议所需的物资,并做好会前检查工作,以确保相关设备的正常运行。

其次,通过单位网站、宣传栏等途径,发布会议通知,以确保参会人员知晓本次会议的召开。重点将通知各部门负责人要根据实际工作情况,撰写本部门上半年的工作报告以及拟定下半年的工作计划,形成书面材料并安排好发言人员。

再次,会议当天,安排专门人员做好会前的安全检查以及引导参会人员有序就坐。由主持人宣读会议议程以及注意事项,并按照既定流程进行大会各项内容;在充分调动会场气氛的同时,也要把控好会议进度,维持好会场的秩序。

最后,安排专人做好影像采集工作以及会议记录工作。在会议结束后,做好会场清理工作。及时印发会议纪要和会议决定事项的通知,上传至单位内部网站上,以供全体工作人员学习。以研讨会的形式召集小组所有成员,总结组织本次会议的得失,形成书面材料,及时向领导汇报。

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