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一、格式

称呼：英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。例如，Dear Sir or　Madam 或者 To Whom It May Concern(需注意每个单词首字母都大写);如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如，Dear Mr. Xx,或Dear Ms.xx,;对于关系较亲密的人可以直呼其名，即 Dear xx,。需要注意的是：1.称呼要顶格写;2. 称呼之后要加逗号或者冒号(推荐大家用逗号，因为历年的高分范文都是用逗号的)。

正文：正文格式一般有两种格式，一是缩进式，即首段开头空四个字母，段落之间不空行; 一是齐头式，即每段开头不空格，但是各段之间空一行。跨考教育建议考生采用缩进式，因为如果用齐头式，段间空行的话很可能答题空间不够，导致字数不够。

二、语言

写作用词准确是基础的要求之一。其次，句型可以多变，例如既有并列句，也有复合句，还有从句，但注意语法运用要正确。此外还要注意，正式语言一般是写给具有正式关系的团体或机构，这种情况不用缩略语和口语用法。除了正式的文体以外，其他的文体皆为非正式文体，像写给朋友的书信等。

一般小作文的考查要求中会体现出写该篇的目的和场合，所以考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言，使交流得以进行。另外，考生也要注意不同的应用文有不同的用语。建议考生对某些应用文的格式和习惯用语，应该加以熟悉和背诵，以便运用自如。

三、其他

考生在考试时注意在看到题目要求后不要忙于动笔，虽说小作文的字数充其量在一百多个单词，但是依旧要在脑子里理清思路。好能够在仔细审题以后，认真列个提纲，这样更有利于思路清晰。写作时，注意表达清楚以下几个方面：首先交代清楚写信目的;其次为了让阅卷者对你的文章结构及表意一目了然，注意关联词或衔接词的运用;接下来，应该对个人的观点进行阐述(在写作有此必要的时候)。后，行文间要注意简化描述，用简短的语句代替冗长的语句。在作文完成的时候，应该检查、修改，以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。