做好会计工作需要深入了解其他部门的工作。
会计部门与其他部门共同办理某项事务时应注意以下事项:
(1) 了解现场的工作。
(2) 以简明易懂的语句说明。
(3) 经常有反映成本的意识。
我们知道,会计的工作不仅限于会计部门内,它与会计以外的生产、采购、销售等直接部门及后勤等间接部门,也就是公司所有的部门都有关联。
下面以采购部门为例,为大家说明工作流程。
采购部门接受生产部门的申请,要购买生产所需的零件,这时候就分别要经过:
(1) 生产部门向采购部门申请。
(2) 采购部门向制造零件厂商发订单。
(3) 制造厂商交货与索要货款。
(4) 采购部门制作正式记录并向会计部门请求付款。
(5)会计部门核实后,进行付款、记录、资料制作等过程。
在这些过程中,要检查订货量是否恰当、付款条件是否符合规定、公司内的裁决是否确定执行等,最后的阶段才是把传票或凭证转到会计部门,即会计部门是最后的检查单位。
而最后检查时,如发生疑问或异议,会计就要与该部门交涉,此时就须记住上列注意事项。