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WPSOffice的新功能链接功能
来源:易贤网 阅读:2536 次 日期:2015-12-18 11:06:17
温馨提示:易贤网小编为您整理了“WPSOffice的新功能链接功能”,方便广大网友查阅!

此功能使WPS Office更加完善和适应网络时代办公的需要。比如使用它可以从文档中直接跳转到指定的网页和文件,或是链接到邮件地址。通过对一个文档进行书签设置,再利用超级链接还可以实现文中不同部分之间的跳转,这样的链接对制作一些如产品说明、一个事情过程的介绍等等是非常有用的。下面以一个介绍地方特点的例子,说明利用书签制作链接的方法。

如一篇文档标题为“×××地区的概况”,文中包含了如下几项内容:“一、自然概况(●地理与气候,●区域与人口,●主要资源)。二、经济社会概况(●工农业生产,●名、优、特产品,●科教文卫)●旅游名胜。三、对外开放概况(●外资规模,●对外贸易、●优惠政策)。四、投资环境(●交通运输,●邮政电信,●金融保险)。”

要求把以上的大小标题所在的位置制作成标签,并把这些标题排列在大标题的下方,而且把这些文字链接至相应的文档内容,如图(^60090107b^)所示。

在文档中设置标签。在文档中设置标签,是一项常用的操作。方法是,首先把插入点移到需要设置标签的地方(即把鼠标至需要设置标签的地方后单击左键即可完成),如移到文档中的“一、自然概况”所在的行(一般为行首),然后选择“插入/书签”菜单,这时弹出“设置书签”对话框,你在其中输入一个书签名(默认为插入点开始所在行的所有文字),“确定”后就完成了这个书签的设置。其它需要设置书签的地方都采用同样的方法进行设置。

添加链接。文档中部分内容的书签都设置好的,那么如何实现由图2所示的大小标题的链接呢?以小标题“名、优、特产品”的链接为例,操作方法是:选取小标题“名、优、特产品”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加链接”命令;在弹出的“设置链接”对话框中,单击“B.书签”项右侧的箭头,这时我们可以看到刚才设置的所有书签都出现在其中,现在选定上述设置的书签“名、优、特产品”,“确定”后这个链接就完成了,这时刚才选取的标题就以蓝色下划线显示了,这是系统默认的链接特征。这时你可以试一试了,回到文档后,撤消则才选取的文档,再按住Ctrl键后,把鼠标移到刚才设置过的标题中,这时光标变为手形,单击左键时,文档马上跳转到相应文档内容的位置中。如果把图2所示的所有标题,都按同样的方法设置链接,浏览这个文档就相当容易了,但你或许会问,通过标题跳转到相应内容是简单了,要返回大标题怎么办?要解决这个问题,同样可以设置一个书签,如在大标题“×××地区概况”中设置一个名为“页首”的书签,并在文档中上面设置书签的位置(可以是每个书签的开始或结束之处)输入“(返回页首)”字样,再把这几个字添加链接,链接到“页首”书签即可,实际操作时,首先设置一个链接后,再复制到文档的其它位置中去就可以了。这样整个文档从各标题到文中内容、从文中返回页首的链接就设置完毕了,别人在浏览这个介绍当然后十分方便。

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