第十二章 会计档案
第一节 会计档案的概念和内容
一、会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算的专业材料,它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
二、会计档案的内容
会计档案的内容包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。
(一)会计凭证会计凭证是记录经济业务明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
(二)会计账簿
拿计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍,它包括总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
(三)财务会计报告
财务会计报告是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表、会计报表附注等。
(四)其他会计核算资料
其他会计核算资料属于经济业务范畴与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。如经济合I司、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料,均应视同会计档案一并管理。