告知函的写法 告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函 是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况. 告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明 制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方 有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可 以只由事由和文种
构成。 （二）正文 1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精 神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函 还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体 事项，即答复意见。 例一： 例一： 敬启者：
我 方 xxxxxx 致 贵 方 函 谅 悉 ， 故 在 函 中 曾 强 调 我 方 xxxxxxxxx 重要，务心将货物于 xxxxxx 前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消 本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做 实出无奈，至感遗憾。 发函者
例二： 例二： 告知函 敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十 天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共 各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即 行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。 敬上 发函者
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