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2015级研究生新生于9月2日报到入学。为了确保迎新工作顺利开展,使2015级研究生尽快适应、熟悉校园生活和研究生学习,现就研究生新生报到入学相关工作安排如下:
一.报到准备工作
8月28日下午4:30,召开研究生新生报到及教学安排工作会议。
召集人:王凌书记
参会人员:各培养单位副书记
地 点:金明校区第152会议室
各单位在8月29日下午6:00前上报迎新地点、联系人、联系方式;
8月31日下午4:00在研究生院三楼会议室召开研究生新生报到及教学安排工作会议,领取迎新材料。参加人员:各培养单位研科办主任、辅导员。
9月1日上午各培养单位布置新生接待服务站场地,12点前完成;
迎新时间9月1日下午3点开始至9月2日下午8:00。
二.报到当天工作(9月1日)
早上7:30:各培养单位研究生辅导员及工作人员到岗,迎新工作开始。
晚上7:00:各培养单位领导班子成员到住宿房间看望新生。
报到工作流程:
资格审查
(1)新生凭录取通知书、身份证报到,应届本科毕业生还须提供本科毕业证、学位证。工作人员查验毕业证、学位证;认真核对身份证、一卡通照片,确认与学生本人是否一致。
(2)要求新生按时报到注册。未按时报到、未请假或请假逾期者,视为自动放弃入学资格。
(3)符合学校相关文件要求,需申请保留入学资格者、申请退宿者需提交相关证明材料,填写《河南大学研究生申请保留入学资格审批表》,《河南大学研究生退宿申请表》,经所在单位主管领导同意后,方可办理相关手续。
(4)8日下午5点前各单位把资格审查、报到情况、保留入学资格申请表等报研究生院教育管理办公室。
注:《申请保留入学资格审批表》在研究生院网站学生管理栏目内下载,《河南大学研究生退宿申请表》在后勤集团总公司网站后勤新闻信息公告栏目内下载。各培养单位可先行下载若干份,便于报到现场使用。
2.发校园一卡通
通过入学报到系统刷卡注册,向学生收取学校事先垫支的100元钱,发卡(按网络中心发放的流程办理)。
通知新生本单位入学教育相关活动安排。
安排住宿:根据后勤集团公寓中心的住宿方案安排住宿。
研究生新生体检
体检时间:9月2日上午8:00至11:30,下午13:30至17:30。
体检地点:分别在明伦校区、金明校区校医院。
新生凭体检表(照片要盖单位印章)、一卡通体检。
6.图书借阅
各培养单位与图书馆联系进行“如何充分利用图书馆资源”的培训。
三.新生入学教育及开学相关工作
新生入学教育时间:9月4-6日三天。
入学教育内容与形式:
1.开学典礼(9月6号上午9:00,明伦校区体育馆)。通过开学典礼营造亲切、向上的氛围,上好开学第一课。由研究生院统一安排。
2.校情校史教育。认真开展河南大学有关校情校史的教育,培养新生的知河大、爱河大情怀,组织新生参观校史馆、举办校情报告会、观看百年校庆视频等形式,学习校史、铭记校训、唱响校歌,激发同学们的爱校荣校意识。
3.学习国家、河南省和我校政策规定。重点学习《普通高等学校学生管理规定》以及《河南大学研究生手册》关于奖助贷、学生管理、学位管理等相关规章制度,教育学生养成文明行为规范。由主管研究生工作的副院长主讲。
4.科学道德与学风教育。帮助学生养成良好的科学道德、树立理想信念、热爱集体、团结协作,走好科研道路。
5.专业思想教育。介绍学院的专业设置、课程结构和就业流向等,让新生了解学院现状和专业特点,帮助新生增强对专业学习的信心和动力,引导学生重视专业学习、规划职业生涯。
6.安全健康教育。要加强交通、消防、治安、网络等安全常识教育,并从关爱学生的角度出发恰当运用典型案例开展警示教育,加强体育锻炼,提高身体素质,引导学生塑造健康的体魄和健康的心灵。
7.可采取专题报道、专家讲座、主题班会、实地参观等灵活多样的形式和方法,切实落实教育内容。
四.新生入学资格审查工作
为切实保护学生权益、确保招生公平公正、做好新生入学资格审查工作,各单位要成立新生入学资格审查小组,对新生录取通知书、身份证、户口迁移证、录取考生名册、电子档案、一卡通中的信息和照片与考生本人、笔迹逐一比对,严格核查,发现问题的不予学籍注册,并报告有关部门倒查追责。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取录取资格或企图冒名顶替入学的新生,一律不予学籍电子注册,并追查相关舞弊者责任。对新生入学资格复查中发现的违规行为,一经查实,记入学生诚信档案。
入学资格审查时间为9月2日至10月10日,审查过程要接受社会监督。各单位要于10月16日之前向研究生院递交“新生入学资格审查报告”。
五.基本要求
第一、高度重视,精心组织。各培养单位要充分认识做好研究生入学教育的意义,成立工作小组,切实把入学教育的各项工作落到实处。
第二、关爱学生,排忧解难。各培养单位要热情接待,尽快建立与新生的信息网络,切实为2015级新生排忧解难。
第三、实事求是,务求实效。入学教育要力戒形式主义,耐心细致。各培养单位要以入学教育为起点确保新生教育的长期性和持续性。
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