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根据工作需要，马克思主义学院现面向校内公开招聘院办公室主任（主管）一名，具体岗位职责和任职条件如下：

一、岗位职责

1、负责学院各项行政管理工作的综合协调；协助主管院长制定、落实、督查学院各项管理规章制度；

2、代表学院处理对外事务、发布信息；

3、联系校行政各有关部门，及时处理校院两级行政公文的分类、传阅、归档；

4、组织实施学院教师岗位的聘任、考核工作以及学院各学科领域内各级各类专家人选的推荐和申报工作。负责教职工进修培养，人事资料信息管理系统的建库与维护，制定院行政管理人员考评体系和办法，并组织实施考核；

5、组织实施学院年度师资补充、高层次人才引进工作，包括计划的拟定、上报、联系及过程管理；

6、组织学院专业技术职务聘任工作，包括聘任工作流程的拟定、相关文件的起草和聘任评审过程的实施；

7、协助主管院长综合管理本科生、硕士生、博士生教学管理和科研工作，督促重点工作进程，协调相关部门；

8、组织安排学院院务会议，担任院务会会议秘书，整理会议记录、纪要，督办学校及学院下达的各项工作，落实院务会议决议。

二、任职条件

1、思想政治素质高，组织纪律性强，工作责任心强，服务意识好；有超时工作心态；

2、个人综合素质优秀，具有较强的组织协调能力、文字表达能力和交流沟通能力,具有相关专业背景；

3、熟悉学院的工作结构，有解答教师、学生咨询的经验和能力；

4、应聘人应具有中级及以上专业技术职务或中级及以上职员职级（9级）。新聘人员的年龄一般在45岁以下。

三、报名程序

应聘者填写《西安交通大学主管岗位应聘表》（人力资源部主页-资料下载-聘任办公室），同时提交本人简历、面试时间、地点另行通知。

联系人：人力资源部 聘用办公室 徐大锴

xdk0520@mail.xjtu.edu.cn

联系电话：82668363

地址：主楼15楼人力资源部1504

截至日期：2015-6-18

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